Offres d'emploi – Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDI – Gray (70)

Véritable pilier de l’organisation quotidienne de la concession, vous assurez la gestion administrative et apportez un soutien essentiel aux activités de l’atelier, du magasin et de la relation client.

En lien avec les clients, les collaborateurs, les fournisseurs et les services du siège, vous contribuez à la bonne circulation des informations, à la fiabilité des opérations et à la qualité de service de PAGOT CAPUT.

Vos missions

Secrétariat général

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Traiter les demandes courantes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
- Rédiger les courriers et documents administratifs.
- Organiser les rendez-vous, assurer le classement et l’archivage des documents.

Support administratif à l’atelier

- Créer et mettre à jour les ordres de réparation.
- Assurer le suivi administratif des interventions et la saisie des temps d’activité des techniciens.
- Préparer les devis et réaliser la facturation des interventions.
- Participer au suivi des garanties, des réclamations clients et du planning atelier.

Support administratif au magasin

- Assurer le suivi des commandes fournisseurs et contrôler les bons de livraison.
- Vérifier les factures fournisseurs selon les procédures internes.
- Participer au suivi des retours, des stocks et des inventaires.
- Faciliter la coordination entre le magasin, les fournisseurs et les services du siège.

Facturation et suivi clients

- Établir les factures liées aux activités de l’atelier et du magasin.
- Enregistrer les règlements et assurer le suivi de la caisse.
- Participer au suivi des comptes clients et aux relances.
- Signaler les anomalies, retards et éventuels litiges.

Participation à la vie de la concession

- Assurer la transmission des documents administratifs, comptables et sociaux aux services concernés.
- Participer au suivi des informations administratives relatives aux collaborateurs.
- Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de région.
- Apporter ponctuellement un soutien à l’accueil au comptoir magasin, au conseil client et à la préparation des commandes.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l’organisation. Vous appréciez le contact client et savez gérer plusieurs missions avec méthode et efficacité.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion des dossiers.
- Connaissance d’un logiciel de gestion (ERP) appréciée.
- Réactivité, discrétion et sens du service.

Envie de nous rejoindre ?

Intégrez un environnement dynamique et occupez un poste polyvalent au cœur du fonctionnement d’une concession.

Rejoignez PAGOT CAPUT et contribuez chaque jour à la satisfaction de nos clients et à la réussite de nos équipes !

Nous attendons votre candidature avec intérêt.